فاکتور فروش چیست؟
گاهی برای شما سوال میشود که فاکتور چیست ؟ فاکتور در لغت، به معنی سررسید و صورت حساب است و در واقع یک سند تجاری است و توسط فروشنده به خریدار داده میشود و باید اطلاعات دقیقی مثل مشخصات دو طرف معامله، نوع کالا، خدمات یا سرویس، تاریخ، آدرس فروشگاه، قیمت دقیق و شرایط معامله در آن درج شود.
فاکتور فروش در بعضی از کسب و کارها حکم گارانتی محصول را هم دارد تا امکان عودت یا عدم عودت آن، وجود داشته باشد. فاکتور فروش میتواند به صورت دستی یا به وسیله نرمافزار نوشته و چاپ شود. چاپ فاکتور فروش کالا با اسم و لوگوی برند شما باعث رسمیت و اعتبار کسب و کار شما میشود و یک اقدام تبلیغاتی موثر است.
انواع فاکتور فروش از نظر رسمیت
فاکتورفروش از لحاظ رسمیت به 2 نوع رسمی و غیر رسمی تقسیم میشوند. کاربرد فاکتور رسمی برای مشاغلی است که باید یک نسخه از فاکتورهای خود را اداره مالیات تحویل دهند و باید مهر و امضای فروشنده در آن وجود داشته باشد و اطلاعات مالیات بر ارزش افزوده به طور کامل در آن درج شود.
در واقع در این فاکتورها بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده است و مورد تایید آنها است. اما در فاکتور غیر رسمی وجود مهر و امضای فروشنده ضروری نیست و صرفا برای اطلاع مشتری تهیه شده است. این فاکتورها معمولا در مشاغل کوچک مثل فاکتور فروشگاه یا سوپرمارکت مورد استفاده قرار میگیرد. در ضمن مالیاتی به نام مالیات فاکتور فروش وجود ندارد.
انواع فاکتور فروش کالا از نظر نوع طراحی
تفاوت طراحی انواع فاکتور خرید در فاکتور سربرگ دار و بدون سربرگ است. برگه فاکتور بدون سربرگ در فروشگاههای لوازم التحریر و لوازم اداری به فروش میرسد اما فاکتور فروش سربرگ دار بسته با سلیقه و نیاز هر کسب و کار طراحی میشود.
انواع فاکتور فروش از نظر نوع چاپ
در چاپ یک فاکتور عواملی مثل جنس کاغذ، تعداد برگه فاکتور، سایز کاغذ، وجود کاربن، رنگ فاکتور و… مورد توجه است. معمولا فاکتورهای رسمی سه برگی و فاکتورهای غیر رسمی دو برگی است.
فاکتور فروش برای کدام کسب و کارها ضروری است؟
یکی از سؤالات متداولی که در مورد فاکتورها پرسیده میشود این است که فاکتور فروش برای کدام کسب و کارها ضروری است؟ در جواب این سؤال میتوانیم بگوییم که فاکتورها ابزارها مهم و ارزشمندی در امر حسابداری یک کسب و کار هستند. به کمک آنها میتوان سابقه فروش محصولات و کالاها را به صورت دقیق بررسی کرد. همه کسب و کارهای بزرگ و کوچک در صورتی که به ارائه خدمات یا کالاهای میپردازند که مشمول پرداخت مالیات است ملزم به استفاده از فاکتور فروش هستند. در صورتی که آنها از ارائه فاکتور فروش خودداری کنند باید جرائم سنگینی را پرداخت کنند.
