سربرگ کاغذی است که معمولاً در اندازه A4 یا A5 تهیه میشود و رایجترین کاربرد آن در ادارات است. اما تمامی مشاغلی که می خواهند شکل حرفه ای تری به کسب و کار خود بدهند و اطلاعات را آرشیو کنند تا دسترسی به آنها راحت تر باشد می توانند از سربرگ استفاده نمایند.
معمولاً در ادارهها، سازمانها و شرکتها از سربرگ اداری استفاده میشود. از سربرگ خاص برای موارد و مصارف خاص استفاده میشود. سربرگ مذهبی و سربرگ فانتزی از جمله سربرگهای خاص به شمار میرود.
تمام مشخصات اصلی شرکت مثل نام و آدرس و لوگو و شماره نامه و تاریخ و مواردی از این قبیل در سربرگ درج میشود.
مزیت استفاده از سربرگ این است که اطلاعات شرکت و اعداد و ارقام مربوط به نامهها را میتوان در یک نگاه و در یک جا در کنار هم دید.
همانطور که از نام آن مشخص است، از سربرگ اداری در ادارات، سازمانها و شرکتها استفاده میشود. علاوه بر نامهها و یادداشتهای اداری برای فاکتورها و قراردادها نیز از سربرگ استفاده میشود.
سربرگ هر اداره یا سازمان، بخشی از هویت سازمان است و در مکتوبات و مکاتبات اداری مانند شناسنامه شرکت تلقی میشود.
کافی است یک بار به سربرگ نگاه کنید تا بفهمید مثلاً این نامه اداری از طرف کدام شرکت است؟ به چه تاریخی مربوط است و به همراه آن بسته یا برگه پیوست شده است یا نه.
با استفاده از سربرگ نامهها، قراردادها و سایر مکاتبات اداری نیز آسانتر آرشیو میشود و در صورت نیاز، دسترسی به آنها آسانتر خواهد بود.
مزایای استفاده از سربرگ
* سربرگ در اولین نگاه میتواند نظر افراد را به پرستیژ شرکت جلب کند. گاهی همین برخورد اول با سربرگ میتواند مشتری بالقوه را به مشتری بالفعل تبدیل کند. طراحی و چاپ سربرگ باکیفیت و خلاقانه می تواند همه چیز را عوض کند.
* استفاده از سربرگ باعث میشود امنیت مکاتبات اداری بیشتر شود. زیرا هر شرکتی فقط مجاز است از سربرگ خاص خودش استفاده کند و به این صورت کسی اجازه ندارد از طرح و شکل آن کپی یا سوءاستفاده کند.
* سربرگ مانند تبلیغات سیار عمل میکند. چاپ و طراحی چشمنواز و سربرگ خاص در ذهن افراد ماندگار میشود.درج آدرس و لوگو و شماره تلفن در سربرگ نیز نقش مهمی در هویت حرفهای شرکت ایفا میکند.
* استفاده از سربرگ خاص سازمان یا شرکت در مکاتبات اداری نشاندهنده احترام به طرف مقابل تلقی میشود.
* طراحی سربرگ خاص و خلاقانه برای شرکت یا سازمان باعث میشود که آن شرکت خاص و حرفهای به نظر میرسد.
- سربرگ ها غالبا در دو سایز و اندازه A4 و A5 مورد استفاده قرار می گیرند. این انتخاب تاثیر مستقیم بر هزینه های طراحی و چاپ آن نیز دارد. با توجه به اینکه سربرگ در زمره اقلام مصرفی است از همین رو جنس آن می تواند تا حد زیادی بر هزینه های چاپ نیز موثر باشد. نکته مهمی که در تمامی سربرگ ها باید مورد توجه قرار گیرد، انتخاب گرماژ 80 تا 120 گرم و نیز سادگی در طراحی آن است.
انواع سربرگ از نظر جنس کاغذ
بهترین و پرکاربردترین جنس کاغذ برای سربرگ که بعدا در دستگاه پرینتر هم مشکل ساز نشود و در عین حال کیفیت و قیمت مناسبی هم داشته باشند عبارتند از:
- تحریر 80 و 100 گرمی
- کتان 120 گرمی
- کارتی 140 گرمی
بهترین و قیمت مناسبترین کاغذ سربرگ، همان تحریر 80 گرمی است اما اگر می خواهید سربرگ شیک و حرفه ای تری داشته باشید که ضخامت بیشتری داشته باشد و به علت بدونِ بافت بودن، برای دستگاه پرینتر مشکلی درست نکند، تحریر 100 گرمی مناسبتر است. طبیعتا سربرگ تحریر 100 گرمی قیمت بیشتری خواهد داشت. اگر خواهان ظرافت، دقت، شفافیت و کنتراست خیلی بهتری هستید و از آنها برای مکاتبات خیلی مهم استفاده می کنید، جنس کتان گزینه بهتری است که طبیعتا از دو مدل قبلی قیمت بیشتری دارد. سربرگ های کارتی از تمام مدل های دیگر ضخامت بیشتری دارد و برای مشاغلی که نیاز به این میزان از کیفیت دارند مناسبتر می باشد.
انواع سربرگ از نظر گرماژ
همانطور که متوجه شدید مجموعه چاپ پاپیروس بسته به نوع کاغذ، سربرگ را در گرماژ 80، 100، 120 و 140 به چاپ می رساند که هر یک ویژگی و کاربردهای خاص خودشان را دارند.
انواع سربرگ از نظر تعداد رنگ
سربرگ ها را می توان به صورت سیاه و سفید یا رنگی به چاپ رساند. سربرگ های رنگی به مراتب بهتر هستند و می توان گفت تقریبا تمامی سربرگ ها رنگی سفارش داده می شوند. سربرگ رنگی به خوبی هویت برند و لوگوی شرکت و سایر جزئیات را نشان داده و شما به خوبی می توانید بخش های مختلف را با رنگ بندی حرفه ای از هم مجزا کنید.
